Hãy đến với hóa đơn điện tử ở Đắc Nông để được ưu đãi từ chúng tôi

Hóa đơn điện tử đang ngày càng được dùng rất rộng bởi các lợi ích ưu việt so với hóa đơn giấy truyền thống. Ngay đó, hàng loạt công ty vẫn còn bỡ ngỡ, chưa nắm vững kiến thức về hóa đơn điện tử, đặc biệt là những công ty mới sử dụng. Điều này ko chỉ làm ra các gian khó nhất định lúc dùng hóa đơn điện tử mà còn khiến công ty lúng túng trước những câu hỏi của khách mua hàng, vốn đã quá quen với việc sử dụng hóa đơn giấy.

Hóa đơn điện tử càng ngày càng được dùng rất rộng

topic sẽ đưa ra số băn khoăn từ phía mà doanh nghiệp thường thấy nhất, cũng như lời giải đáp cho những thắc mắc đó.

Hóa đơn điện tử là gì? Có mấy liên? Làm sao để xác định hóa đơn điện tử là thật hay giả?

Hóa đơn điện tử là các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, gói dịch vụ, được khởi tạo, lập và giải quyết trên hệ thống computer của doanh nghiệp đã được cấp mã số thuế. Hóa đơn điện tử được lưu trữ trên máy tính, có thể chuyển giao cho khách hàng qua những kênh điện tử và có thể thay đổi thành hóa đơn giấy phục vụ nhu cầu lưu thông hàng hóa, quản lý hóa đơn của người mua.
Hóa đơn điện tử ko có khái niệm liên và chỉ gồm 1 bản độc nhất vô nhị.
quý khách có thể kiểm chứng hóa đơn là thật hay giả thông qua cổng thông tin điện tử của phòng ban Thuế, Bên cạnh đó kiểm chứng chữ ký điện tử trên hóa đơn.
làm sao để nhận hóa đơn điện tử? Tôi có thể nhận hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử cùng khi được không?

bình thường, quý khách có thể thu được hóa đơn điện tử qua những hình thức: Email/SMS từ bên bán, hoặc tự tra cứu thông tin hóa đơn trên Địa chỉ web của bên bán hàng/ nhà phân phối hóa đơn điện tử cho bên bán hàng. Sau đó, khách hàng có thể tự tải về và in ra giấy lúc có nhu cầu sử dụng.

Có thể nhận thông tin hóa đơn điện tử qua website/email/SMS hoặc hóa đơn chuyển đổi

Hiện tại, doanh nghiệp được phép sử dụng song song cả hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử (tuy nhiên đến tháng 11/2020 thì những công ty bắt buộc phải chuyển hoàn toàn sang hình thức hóa đơn điện tử). Tuy nhiên doanh nghiệp không thể xuất song song cả hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử cho cùng 1 đơn hàng mà chỉ được phép sử dụng 1 trong hai bí quyết cho mỗi đơn hàng.

Tham khảo thêm hóa đơn điện tử ở Đắc Nông: https://azavat.com/hoa-don-dien-tu-o-dac-nong.html

Thay vào đó, doanh nghiệp có thể xuất hóa đơn giấy thay đổi từ hóa đơn điện tử, có đầy đủ giá trị pháp lý và được phòng ban Thuế chấp nhận. Hóa đơn này chỉ được cấp 01 lần độc nhất vô nhị, có chữ ký và dấu xác nhận của bên bán.

Sau lúc tải hóa đơn về, liệu tôi có cần cài thêm phần mềm gì để xem hóa đơn điện tử không?

Để xem được hóa đơn điện tử, quý khách cần cài đặt chương trình Winrar sử dụng để giải nén file .ZIP
Nếu bên bán xuất file .XML thì quý khách có thể sử dụng các trình duyệt web để xem hóa đơn. Click chuột phải vào file, chọn Open With và chọn trình duyệt web để mở file. Công ty cũng có thể dùng phần mềm Invoice Viewer do Tổng cục Thuế cung cấp để xem file .XML
Nếu bên bán xuất file PDF thì quý khách cài đặt các phần mềm đọc file PDF như Adobe Readerhay Foxit Reader để đọc file.
Tôi là khách hàng công ty, làm thế nào để tôi kê khai với Chi cục Thuế? Phương thức kê khai và khấu trừ thuế có gì khác so với hóa đơn giấy đang áp dụng?

Hóa đơn điện tử được đồng ý đầy đủ giá trị pháp lý theo nội quy của pháp luật nên quý khách có thể sử dụng làm căn cứ để hạch toán kế toán và kê khai thuế. Đơn vị kế toán của khách hàng có thể căn cứ thông tin về số series hóa đơn, ngày cấp….để kê khai, khấu trừ và quyết toán thuế như đối với hóa đơn giấy.
Bên cạnh đó, khách hàng có thể yêu cầu bên bán cấp hóa đơn giấy chuyển đổi từ hóa đơn điện tử để làm chứng từ cho hồ sơ quyết toán thuế.

Bên bán dùng hóa đơn điện tử, vậy bên mua có bắt buộc dùng hóa đơn điện tử không? Bên mua thực hiện ký vào hóa đơn điện tử như thế nào?

Việc dùng hóa đơn điện tử là không bắt buộc với bên mua.
Đối với khách mua hàng là đối tượng bản thân, không phải công ty, ko cần sử dụng hóa đơn điện tử để kê khai thuế thì ko cần chữ ký.

Đối với khách mua hàng là đối tượng công ty, đơn vị kế toán cần hóa đơn điện tử để kê khai thuế thì bắt buộc phải ký vào hóa đơn điện tử. Nếu bên mua có chữ ký số thì tiến hành ký số vào hóa đơn điện tử, nếu không có chữ ký số thì có thể in ra thành hóa đơn giấy thay đổi để ký.
Việc trả tiền đối với hóa đơn điện tử có khác gì so với hóa đơn giấy?

Nhìn chung việc Thanh toán ko khác gì so với cách hóa đơn giấy. Khi tiến hành mua bán, 2 bên cần thỏa thuận về việc nhận hóa đơn điện tử trước hay sau khi trả tiền.
Nếu trả tiền bằng tiền mặt, quý khách sẽ nhận được Phiếu thu tiền/ Biên nhận Thanh toán.
Nếu trả tiền qua ngân hàng, những chứng từ ngân hàng sẽ là đồng ý bên mua đã trả tiền tiền dịch vụ cho bên bán.
Hi vọng với những câu trả lời trên, công ty dùng hóa đơn điện tử có thể phần nào giúp lý giải các vướng mắc mà khách mua hàng gặp phải.

Nếu có các vướng mắc khác các sự việc được đề cập đến ở trên, doanh nghiệp và khách dùng sản phẩm, gói dịch vụ có thể xem ở tại: https://einvoice.vn/cau-hoi-thuong-gap

tuy nhiên, để được giúp đỡ, giải đáp toàn diện những vụ việc về hóa đơn điện tử, trong quá trình sử dụng hay cho khách hàng, công ty nên hiệp tác với đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử uy tín, có hệ thống nhân viên hỗ trợ dày dặn kinh nghiệm.

Thái Sơn tự hào là một trong các đơn vị uy tín nhất trên cả nước phân phối giải pháp hóa đơn điện tử toàn diện cho khác hàng. Phần mềm hóa đơn của Thái Sơn đã được Tổng cục Thuế thẩm định chất lượng và chứng thực đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ cần thiết liên can.

Công ty hóa đơn điện tử AZAVAT
Website chính: https://azavat.com/
Điện thoại: 0931 439 333
Điạ chỉ: 137/8/6 Đường số 59, F14, Q.Gò Vấp, TP.HCM
Email: support@azavat.com
Đăng ký đại lý AZAVAT: 0888 005 111 (Mr.Lai)